Adjointes de direction d’administrations locales

ADJOINTES DE DIRECTION D'ADMINISTRATIONS LOCALES

Trousse d'outils d'efficacité pour les adjointes de direction de DG

Conscient de la valeur du rôle que jouent les adjointes de direction dans les administrations locales, le conseil d’administration de ACAM a conçu une trousse d’outils d’efficacité pour les adjointes de direction de DG.

Cette trousse d’outils sera utile aux adjointes de direction des DG d’administrations locales (et tout le personnel administratif), qu’elles soient chevronnées ou novices.

Cette trousse sera utile aux adjointes de direction, mais elle le sera tout autant aux DG ou aux gestionnaires. Ils y trouveront en effet l’essentiel pour apprendre à utiliser efficacement leur adjointe de direction et, ainsi, améliorer leur propre productivité grâce à un climat de travail et de partenariat fructueux.

Visitez ce lien pour en savoir plus et voir quelques bonnes pratiques pour adjointes de direction et le DG.

Possibilités de perfectionnement professionnel et de réseautage de l'ACAM pour les adjointes et adjoints de direction en gouvernance locale

Conférence nationale 2024 de l’ACAM pour les adjointes

de direction en gouvernance locale

MERCI AUX PARTENAIRES DE LA CONFÉRENCE

La première conférence nationale de l’ACAM destinée précisément aux adjointes de direction en gouvernance locale au Canada se tiendra du 3 au 5 novembre 2024 à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Elle s’adresse notamment aux adjointes et adjoints de direction, aux responsables de coordination législative, aux coordonnateurs et coordonnatrices de bureau, aux commis et responsables de la trésorerie et au personnel de première ligne ou de bureau qui assiste nos membres.

Cette activité se veut un forum de réseautage et de perfectionnement professionnel qui permettra aux adjoint.e.s de direction de se rencontrer, de collaborer, de parler de leurs réussites et de s’informer des dernières tendances avec leurs pairs.

Programme de la conférence et inscription

Pour consulter le programme complet, cliquez ici. Le Programme en bref est également disponible ici.

Lien d'inscription

À propos de la conférence

La conférence se tiendra au Centre des congrès de Fredericton, situé à 15 minutes de route de l'aéroport international de Fredericton. Le bureau d'inscription sera ouvert de 16 h à 19 h le dimanche 3 novembre 2024, et sera suivi de la réception de bienvenue, qui débutera à 19 h. Le lundi 4 novembre, vous pouvez vous attendre à une journée remplie de séances de perfectionnement professionnel et d'occasions de réseautage, qui se terminera en soirée par une fête animée dans la cuisine des Maritimes. La conférence s'achèvera à 16 heures le mardi 5 novembre 2024, avec un discours de clôture percutant. La durée de votre séjour dépendra de votre horaire de vol et nécessitera un hébergement de trois à quatre nuits (arrivée le samedi ou le dimanche).

Rabais sur les billets d'avion pour la conférence

Rabais exclusifs d'Air Canada pour les participants à la conférence de l'ACAM

Nous sommes heureux de confirmer que pour la Conférence 2024 de l'ACAM pour les adjoints exécutifs dans les gouvernements locaux, Air Canada offre des rabais pour les voyages en Amérique du Nord : 5% s'applique sur les tarifs standards, et 10% sur les tarifs flexibles et plus. Pour les voyages internationaux, il y a une réduction de 10% sur les tarifs standards et plus. Vous aurez besoin du code de réduction indiqué ci-dessous pour bénéficier de cette offre. Veuillez consulter le site web d'Air Canada pour effectuer une réservation en ligne.

Règles applicables

La réservation doit être faite pour la ville suivante : Fredericton, YFC (CA)
- La période de voyage commence le samedi 26 octobre 2024 et se termine le mercredi 13 novembre 2024.
- Le voyage est valide les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.

Code promo : PKE7ZA31

Veuillez noter que WestJet ne dessert plus Fredericton ; par conséquent, nous n'avons pas de code de réduction disponible. Les aéroports les plus proches desservis par WestJet sont Moncton, à environ 1,5 heure de route, et Halifax, à environ quatre heures de route.

Frais d’inscription

Lien d'inscription

Programme des délégués

Inscrivez-vous avant le 1er septembre 2024 et bénéficiez du tarif « Premières inscriptions ». Si vous travaillez pour une administration municipale et que le/la DG ou une autre personne de votre municipalité est membre de l’ACAM, veuillez indiquer le nom de ce membre sur le formulaire d’inscription (aucun identifiant de membre ou renseignement supplémentaire n’est nécessaire).

Les frais d’inscription comprennent la réception d’accueil, toutes les séances de la conférence, les déjeuners, les pauses santé, les dîners et le grand banquet de homard : Soirée des Maritimes inoubliable. Le programme et l'inscription en ligne seront disponibles le mardi 23 avril à midi HNE. Consultez le Programme en bref ici.

Type de délégué	Description du type de délégué	Inscription anticipée jusqu'au 1er septembre 2024	Frais d'inscription aprés le 1er septembre 2024
Muncipalité membre (fonctionnaire municipal)	Choisissez cette catégorie si vous travaillez pour une municipalité dont le ou la DG, ou autre employé est membre de l’ACAM.	725,00 $ + 108, 75 $ TVH = 833,75 $	825,00 + 123,75 $ = 948,75 $
Municipalité non membre (fonctionnaire municipal)	Choisissez cette catégorie si vous travaillez pour une municipalité qui n’a pas d’employé membre de l’ACAM.	1125,00 $ + 168,75 $ = 1293,75 $	1225,00 + 183,75 $ = 1408,75 $
Assistante de direction à la retraite	Choisissez cette catégorie si vous êtes une assistante de direction retraitée qui n'exerce plus d'activité professionnelle ou une étudiant inscrit dans un établissement d'enseignement post-secondaire.	450,00 $ + 67,50 $ = 517,50 $	550,0$0 $ + 82,50 $ = 632,50 $
Non-membre (non municipal)	Choisissez cette catégorie si vous ne travaillez pas pour une municipalité (gouvernement provincial ou fédéral, entreprise privée).	1225,00 $ + 183,75 $ = 1408.75 $	1325,00 $ + 198,75 = 1523,75 $

Programme pour conjoints

Les conjoints peuvent se joindre aux déléguées pour la réception de bienvenue du dimanche soir (50,00 $ + TVH) et le lundi soir pour le « Grand banquet de homard : Soirée des Maritimes inoubliable » (130,00 $).

Bloc de chambres d’hôtel

Des blocs de chambres ont été réservés à l'hôtel Hilton Garden Inn (adjacent au Centre des congrès), à l'hôtel Crowne Plaza (de l'autre côté de la rue) et à l'hôtel Delta Fredericton (à 2 km du Centre des congrès). Il vous incombe d'organiser votre propre transport entre l'hôtel Delta et le Centre des congrès.

Les blocs de chambres sont valables du samedi d'arrivée au mercredi de départ, mais les trois hôtels honoreront le tarif jusqu'à trois jours avant le samedi et trois jours après le mercredi, s'il y a de la place.
Date limite pour le bloc de chambres : 3 octobre 2024 (ou jusqu'à épuisement des chambres).

Chaque hôtel dispose d'un lien de réservation spécifique (et d'un numéro de téléphone de réservation) indiqué ci-dessous :

Hilton Garden Inn tarifs des chambres - CE BLOC DE CHAMBRES EST COMPLET !

Lien de réservation / Appeler pour les réservations: 1-506-999-1551 (identifier comme le "block de chambre de l'ACAM).

Parking couvert sur place : 13,00 $/jour
Dépôt de garantie : Aucun dépôt n'est requis au moment de la réservation.
Politique d'annulation : Vous pouvez annuler votre réservation sans pénalité jusqu'à 48 heures ou plus avant votre arrivée prévue. Toutefois, si vous annulez dans les 48 heures précédant votre arrivée prévue, des frais équivalents au tarif d'une nuit et aux taxes seront appliqués.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	TVH (15%)	TOTAL
Un Lit King	219,00 $	32,85 $	251,85 $
Un Lit King / Vue sur la rivière	239,00 $	35,85 $	274,85 $
Deux lits Queen	219,00 $	32,85 $	251,85 $
Deux lits Queen / Vue sur la rivière	239,00 $	35,85 $	274,85 $

Tarifs des chambres de l'hôtel Crowne Plaza

Lien de réservation / Appeler pour les réservations: 1-866-444-1946 x 2 or 1-506-455-3371 (identifier comme le "block de chambres de l'ACAM" et le groupe est CM2).

Parking sur place : $13.00/Jour
Dépôt de garantie : Aucun dépôt n'est requis au moment de la réservation.
Politique d'annulation : Vous pouvez annuler votre réservation sans pénalité jusqu'à 48 heures ou plus avant votre arrivée prévue. Toutefois, si vous annulez dans les 48 heures précédant votre arrivée prévue, des frais d'annulation de 100 % s'appliqueront, couvrant tous les frais prévus.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	TVH (15%)	TOTAL
Standard - Deux Queens	219,00 $	32,85 $	251,85 $
Chambre Premium - Deux Queen ou un King	239,00 $	35,85 $	274,85 $
Vue sur la rivière - Deux Queen ou un King	249,00 $	37,35 $	286,35 $

Hôtels Delta Fredericton

Lien de réservation / Appeler pour les réservations: Réservations Marriott/Delta au 1-800-268-1133 our Delta Fredericton au 506-457-7000 x 1 pour les réservations de chambres (identifier avec le code de groupe "CAMA")

Parking sur place : 15,00 $ par jour / Parking avec service de voiturier : 18,00 $ par jour
Dépôt : Aucun dépôt n'est requis au moment de la réservation.
Politique d'annulation : Vous pouvez annuler votre réservation sans pénalité jusqu'à 72 heures ou plus avant votre arrivée prévue. Cependant, si vous annulez dans les 72 heures précédant votre arrivée prévue, des frais équivalents à une nuit de chambre et à la taxe seront appliqués.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE	TVH (15%)	TOTAL
Un King	219,00 $	32,85 $	251,85 $

Série de webinaires Master Class de l’ACAM sur l’autonomisation des adjointes de direction – L’excellence dans les administrations locales

Lien d'inscription

Programme

Le rôle d’adjoint.e de direction en gouvernance locale est particulier et exigeant. La série de webinaires Master Class de l’ACAM, composée de quatre séances de 90 minutes et animée par Tracey Lorenson, conférencière primée, portera sur les sujets suivants, que les adjoint.e.s de direction ont jugés essentiels à leur rôle : excellence en communication, gestion des rôles et des règles de l’administration locale, excellence du service à la clientèle et perspicacité politique. Le programme détaillé est disponible ici.

Tracey Lorenson, avocate expérimentée du domaine municipal et CCC® (certified corporate coach), est reconnue pour son humour et sa franchise lorsqu’il s’agit d’aider à gérer des situations difficiles. Pendant plus de 20 ans, elle a travaillé pour des administrations locales à diverses fonctions.

À PROPOS DE LA SÉRIE DE WEBINAIRES MASTER CLASS

Dans une administration locale, que vous assistiez le DG, le DG adjoint, le maire et le conseil municipal ou tout autre employé de votre organisation, votre rôle est particulier et requiert diverses compétences, notamment un sens politique aigu. Le poste d’adjoint de direction requiert également du leadership. Chaque jour, vous devez prendre les devants dès qu’une situation l’exige. Il s’agit d’apporter du soutien précieux à une personne et à une organisation en laquelle vous croyez. Cela demande un engagement ferme, car ce travail est en constante évolution et vous devez en tout temps faire preuve de flexibilité, même face au chaos. Comment pouvez-vous jouer votre rôle avec confiance et surmonter les différents obstacles et les défis particuliers qui se présentent? Vous passez vos journées à aider les autres, mais qui va vous aider?

Chaque webinaire sera l’occasion de vivre une expérience d’apprentissage significative avec d’autres personnes qui partagent les mêmes responsabilités et font face aux mêmes défis. Vous aurez de la documentation à lire avant le webinaire, on vous proposera des discussions intéressantes pendant la séance et vous repartirez avec des outils que vous pourrez utiliser au quotidien pour gérer en toute confiance n’importe quelle situation. Ces sujets (et bien d’autres) seront aussi abordés à la première conférence nationale de l’ACAM destinée aux adjoint.e.s de direction en gouvernance locale : 3-5 novembre 2024 à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.

Bien que nous utilisions le titre « adjointe de direction », ce programme s’adresse à tout professionnel de l’administration travaillant en gouvernance locale.

Si vous assistez au premier webinaire Master Class sur l’excellence en communication, vous recevrez un lien vous permettant de remplir un profil de personnalité qui vous fournira un rapport analysant votre style de comportement afin de mieux comprendre vos forces et faiblesses dans votre façon de réagir aux problèmes et défis, d’influencer les autres à votre point de vue, de réagir au rythme du milieu environnant et aux règles et procédures établies par d’autres.

DATES ET HEURES

DATE	HEURE	SUJET
Jeudi 19 octobre 2023	14 h - 15 h 30 (HNE)	Excellence en communication (lien pour remplir un profil de personnalité)
Jeudi 25 janvier 2024	14 h - 15 h 30 (HNE)	Gestion des rôles et des règles de l'administration locale
Mercredi 24 avril 2024 (Journée des professionnel(le)s de l'adminstration	14 h - 15 h 30 (HNE)	Excellence du service à le clientèle
Mercredi 18 septembre 2024	14 h - 15 h 30 (HNE)	Perspicacité politique

**À noter que chaque webinaire portant sur un sujet différent, il n’est pas nécessaire d’assister aux quatre séances, mais ce serait un avantage.

FRAIS D'INSCRIPTION

Les frais pour chaque webinaire sont indiqués ci-dessous pour les membres et les non-membres. Ils peuvent être achetés séparément ou par lot de quatre; une réduction est également accordée si deux employés ou plus de votre municipalité y participent (pour les membres de l’ACAM uniquement). L’enregistrement de chaque séance sera également offert aux personnes inscrites qui ne peuvent pas y assister. Vous pouvez encore vous inscrire aux quatre sessions et bénéficier du prix d'inscription groupé. Vous recevrez également le profil comportemental et l'enregistrement de la master class du 19 octobre 2023 et 25 janvier 2024.

Lien d'inscription

CATÉGORIE D’INSCRIPTION

DESCRIPTION DE LA CATÉGORIE D’INSCRIPTION

COÛT

Coût pour les membres de l’ACAM

Si votre municipalité est membre de l’ACAM, vous bénéficiez du rabais accordé aux membres et devrez indiquer le nom du membre de l’ACAM au moment de l’inscription.

149 $ par webinaire
499 $ pour quatre webinaires

Deux employés ou plus de votre municipalité : rabais de 10 %. Utilisez le code CAMAMC sous le code de réduction pour les participants multiples. Cette réduction est disponible UNIQUEMENT au moment de l'inscription. Aucun remboursement de la réduction ne sera effectué après votre inscription si vous apprenez qu'un autre collègue y participe.

Coût pour les non-membres

Si votre municipalité n’est pas membre de l’ACAM, vous vous inscrirez au taux des non-membres. Si votre DG ou un de ses subalternes directs souhaite devenir membre, consultez le site web de l’ACAM.

199 $ par webinaire
699 $ pour quatre webinaires

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser Jennifer Goodine, Directrice générale a l’ACAM, à admin@camacam.ca.